Program Kerja Divisi Kaderisasi Wilayah Jawa Timur

Dalam sebuah organisasi, kaderisasi adalah ruhnya. Kualitas sumber daya manusianya adalah perwajahan organisasi itu sendiri. Oleh karenanya, perlu kesungguhan dalam kerja-kerja divisi kaderisasi dan mengelola anggotanya. Salah satu perwujudan kesungguhan adalah dengan kematangan perencanaan kerja.

Forum Lingkar Pena (FLP) memiliki tiga pilar organisasi yang sangat apik, yakni keorganisasian, kepenulisan, dan keislaman. Dari ketiga pilar tersebut, Divisi Kaderisasi memiliki fungsi utama dalam mengawal berjalannya pilar keislaman, tanpa mengabaikan pilar lainnya.

FLP Wilayah Jawa Timur memberi nama kabinet kerja kepengurusan periode 2020 – 2022 ini sebagai Kabinet Ukhuwah. Kabinet Ukhuwah yang diketuai oleh Bunda Novi sendiri memiliki Divisi Kaderiasi yang berjumlah tiga orang, yaitu Syilviya Romandika, Muchlisin BK, dan Ani Marlia.

Dalam menjalankan tugas dan fungsi utama, Divisi Kaderisasi Kabinet Ukhuwah telah menyusun Program Kerja Tahun 2020 – 2022. Proses menyusunan program kerja ini melalui serangkaian tahapan, yaitu penyusunan Draft Program Kerja yang dilaksanakan oleh seluruh SDM di Divisi Kaderisasi dengan pendampingan dari wakil ketua FLP Wilayah Jatim, Ika Safitri. Kemudian Draft Program Kerja Divisi Kaderisasi didiskusikan dengan seluruh pengurus Kabinet Ukhuwah. Terakhir, penetapannya dalam Musyawarah Kerja Wilayah.

Secara umum Program Kerja Divisi Kaderisasi meliputi 5 hal, yakni:

1. Rekrutmen
2. Database dan Sistem Kaderisasi
3. Kemah literasi
4. FLP Mengaji
5. Penokohan

Petunjuk Teknis (Juknis) masing-masing program kerja terjabarkan di bawah ini:

PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
REKRUTMEN ANGGOTA
DISKRIPSI UMUM
Rekretmen Anggota adalah program merekrut anggota yang dilaksanakan di masing-masing cabang yang ada di Jawa Timur
TARGET
80 Anggota baru (25% dari 305 orang)
INDIKATOR
1.       Mengalami pertumbuhan jumlah anggota 25% setiap tahun
2.       Mendata rencana rekrutmen seluruh cabang sebagai pendampingan dan kontrol pelaksanaan
Waktu
2020 - 2021
TAHAPAN PELAKSANAAN
1.       Melakukan pendataan anggota setiap 3 bulan sekali (Maret, Juni, September, Desember 2020; Januari, April, Juli, Agustus, November 2021)
2.       Mendata rencana oprec seluruh cabang setiap awal semester (Maret dan September 2020; Maret dan September 2021)
3.       Melakukan pendampingan dan kontrol pelaksanaan oprec
4.      Membuat catatan evaluasi setiap selesai oprec cabang
DETAIL
Pendataan Anggota
1.   Pendataan anggota ber-NRA dan tidak ber-NRA
2.   Membuat analisis data anggota
Rekrutmen Anggota
1.   Pendataan jadwal oprec cabang
3.      Mengadakan diskusi online di grup kaderisasi se-Jatim setiap hari Jumat - Sabtu
Penanggung Jawab
Syilviya Romandika
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
DATABASE DAN SISTEM KADERISASI
DISKRIPSI UMUM
Database dan sistem kaderisasi adalah program penyusunan database anggota FLP Jatim dan peningkatan SDM melalui pembangunan sistem kaderisasi yang terukur
TARGET
20 cabang
INDIKATOR
1.       Memiliki database anggota di seluruh cabang yang ada dan melakukan membaruan 6 bulan sekali
2.       Membarui kurikulum kaderisasi FLP Jatim, beserta perangkat pelaksanaannya hingga disahkan oleh Ketua Wilayah dan melakukan sosialisasi ke seluruh cabang
3.       Membarui alur kaderisasi dan melakukan sosialisasi ke seluruh cabang
Waktu
2020 -2021
TAHAPAN PELAKSANAAN
1.       Merumuskan formulir data anggota
2.       Memperbarui alur kaderisasi dengan acuan Modul Kaderisasi
3.       Memperbarui Kurikulum Keislaman dengan acuan Modul Kaderisasi
4.       Melakukan sosialisasi Alur Kaderisasi dan Kurukulum Keislaman ke seluruh cabang
5.       Evaluasi dilakukan setiap 3 bulan sekali
DETAIL
Formulir Data Anggota
1.   Formulir data anggota, setidaknya meliputi:
a. Asal Cabang
b. Nama Lengkap
c. Nama Pena
d. Tahun gabung
e. No. NRA
f. Akun media sosial
g. No. HP
2.    Data anggota akan direkap dan diarsip
Alur Kaderisasi
1.   Alur Kaderisasi berisi  langkah-langkah pengkaderan, yang meliputi tahapan berikut ini:
a. Anggota Pramuda
# Seleksi Administrasi, meliputi: Biodata, biaya pendaftaran
# Seleksi Wawancara, meliputi: Bakat dan minat, wawasan keislaman, kepenulisan, dan ke-FLP-an
# Masa Orientasi, meliputi: Event Oprec, Pelatihan Kepenulisan, Keislaman, dan Keorganisasian Dasar (materi menyesuaikan kurikulum), dan inagurasi.
b. Anggota Muda
# Forum Kepenulisan Muda
# Pembinaan keislaman Muda
# Latihan Dasar Kepemimpinan Muda
#Upgrading Muda
c. Anggota Madya
# Forum Kepenulisan Madya
# Pembinaan keislaman Madya
# Latihan Dasar Kepemimpinan Madya
#Upgrading Madya
Kurikulum Pembinaan Keislaman
1.   Kurikulum Pembinaan Keislaman Pramuda
1.      Islam dan Kepenulisan
2.   Urgensi Dakwah
3.   Komitmen Seorang Muslim
2.   Kurikulum Pembinaan Keislaman Muda
1.      Mengenal Allah
2.      Mengenal Rosul
3.      Mengenal Islam
4.      Motivasi Dakwah
5.      Mengenal Potensi Manusia
6.      Realisasi Kandungan Dua Kalimat Syahadat
7.      Syumuliatul Islam (Kesempurnaan islam)
8.      Karakteristik Islam
9.      Tarikul Quran
10.  Niat dan Ikhlas dalam Beramal
11.  Ukhuwah Islamiyah
12.  Pengantar Ghazwul Fikr
3.   Kurikulum Pembinaan Keislaman Madya
1.      Fiqh Dakwah
2.      Pengarul Al-Quran dalam Perkembangan Sastra
3.      Kisah para Nabi
4.      Seni dalam Islam
5.      Para  Penyair di Zaman Rosulullah
6.      Bahaya Ujub
7.      Pentingnya Amal Jama’i
8.      Pembentukan Umat
9.      Fiqh Prioritas
10.  Produk Ghazwul Fikri Kotemporer
11.  Kreativitas dalam Islam
12.  Kondisi Umat Islam Kontemporer
Penanggung Jawab
Syilviya Romandika
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
KEMAH LITERASI
DISKRIPSI UMUM
Kemah Literasi meliputi dua hal, yakni Silaturrahmi Wilayah (Silatwil) dan Upgrading. Adapun target peserta Silatwil adalah seluruh anggota di Jatim, sedang Upgrading adalah anggota Muda yang berpotensi untuk dinaikkan menjadi anggota madya.
TARGET
75% dari target peserta (min. 3 orang tiap cabang)
INDIKATOR
1.       Menghadirkan 75% peserta dari target peserta
Waktu
Silatwil 2020 (Include Silatnas)
Upgrading 2021
TAHAPAN PELAKSANAAN
1.       Menentukan jadwal Silatwil dan Upgrading
2.       Mentukan tempat acara
3.       Membentuk panitia SC dan OC
4.       Melakukan kontrol perencanaan hingga pelaksanaan acara
5.       Melakukan evaluasi dan menyusun laporan
DETAIL
Silatwil 2020 (Include Silatnas)
1.  Silatwil tahun 2020 include Silatnas
2.   Memastikan keterlibatan seluruh cabang
Upgrading 2021
1.  Menentukan tempat upgrading
2.   Membentuk kepanitiaan SC dan OC
3.   Melakukan kontrol perencanaan hingga pelaksanaan acara
4.   Melakukan evaluasi dan menyusun laporan
Penanggung Jawab
Muchlisin BK
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
FLP MENGAJI
DISKRIPSI UMUM
FLP Mengaji adalah program pengawalan pilar keislaman FLP
TARGET
Anggota di grup resmi
INDIKATOR
1.       Mengelola kelas dengan pagu 30 orang
2.       Mengadakan kajian keislaman
Waktu
FLP Mengaji: Maret - Agustus dan September - Februari
Kajian Keislaman: sebulan sekali
TAHAPAN PELAKSANAAN
1.       Merumuskan teknis FLP Mengaji dan Kajian Online
2.       Publikasi pendaftaran FLP Mengaji dan Kajian Online
3.       Melakukan seleksi peserta FLP Mengaji
4.       Melaksanakan forum sesuai perencanaan
5.       Evaluasi di akhir kegiatan
DETAIL
FLP Mengaji
1.  Target tilawah dibuat bertahap:
Bulan ke1: 1 halaman/hari
Bulan ke2: 1 lembar/hari
Bulan ke3: 3 lembar/hari
Bulan ke4: 6 lembar/hari
Bulan ke5-6: 10 lembar alias 1 juz/hari
2.   Ada hadiah untuk peserta paling banyak tilawahnya
3.   Laporan setiap hari maksimal pukul 06.00
4.   Setiap satu bulan sekali ada kajian keislaman
5.   Masa aktif kelas 6 bulan (setelah itu kelas mandiri dengan monitor dari kaderisasi)
6.   Kuota 30 orang
Kajian Keislaman Online
1. Kajian dilaksanakan setiap Jumat pertama tiap bulan, pkl. 19.30 - 21.00
2. Materi kajian dan Narasumber:
a.       Maret: Hijrah Keren (Ustaz Muchlisin)
b.      April: Ramadhan, I am ready! (Bunda Umi Kulsum)
c.       Mei: Komitmen Seorang Muslim. (Bunda Novi)
d.      Juni: Kesempurnaan (Cinta) Islam. (Bunda Sinta Yudisia)
e.      Juli: Islam dan Perang Pemikiran (Pak Rafif)
f.   September: Sastra dan Al-Qur'an
g.      Oktober: Menulis dalam Islam
h.    November:
i.      Desember:
j.      Januari:
k.       Maret:
l.      April:
m.       Mei:
n.      Juni:
o.      Juli:
p.   September:
q.      Oktober:
r.    November:
s.      Desember:
t.      Januari:
3.   Moderator bisa memberdayakan teman-teman kaderisasi cabang
Penanggung Jawab
Ani Marlia
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
PENOKOHAN ANGGOTA
DISKRIPSI UMUM
Penokohan anggota adalah program memfasilitasi pembentukan branding anggota FLP di dunia literasi
TARGET
15 orang
INDIKATOR
1.       Memiliki standarisasi penokohan anggota
2.       Menerbitkan buku prestasi anggota
3.       Melakukan rolling narasumber pada kegiatan rekrutmen
TAHAPAN PELAKSANAAN
1.       Merumuskan standarisasi penokohan anggota
2.       Menerbitkan buku prestasi
3.       Melakukan pendataan calon tokoh dari cabang
4.       Merumuskan teknis rolling narasumber pada kegiatan rekrutmen
5.       Evaluasi dilakukan setiap enam bulan sekali
DETAIL
Standarisasi Penokohan Anggota
1.   Anggota aktif (rekomendasi ketua cabang)
2.   Menerbitkan buku indie minimal 3 kali dalam setahun
3.   Menjadi narasumber kepenulisan minimal 12 kali dalam setahun (online maupun offline)
4.   Tilawah 7 juz dalam seminggu
5.    Menang lomba kepenulisan 3 kali dalam setahun
Pendataan calon tokoh
1.   Membuka pendaftaran “Gerakan 20 penulis produktif jatim 2020”
Adapun syarat pendaftaran:
a.       Ber-NRA
b.      Telah menerbitkan minimal 1 buku
c.       Pernah menjadi narasumber kepenulisan minimal 2 kali
d.      Bersedia menjadi narasumber kepenulisan di wilayah jatim (online/offline)
2.   Melakukan seleksi
3.   Menetapkan peserta
Teknis rolling narasumber
1.   Mendata jadwal open rekcruitment cabang
2.   Merekomendasikan narasumber (punya Bank Narasumber)
Penanggung Jawab
Muchlisin BK