Dalam sebuah organisasi, kaderisasi adalah ruhnya. Kualitas sumber daya manusianya adalah perwajahan organisasi itu sendiri. Oleh karenanya, perlu kesungguhan dalam kerja-kerja divisi kaderisasi dan mengelola anggotanya. Salah satu perwujudan kesungguhan adalah dengan kematangan perencanaan kerja.
Forum Lingkar Pena (FLP) memiliki tiga pilar organisasi yang sangat apik, yakni keorganisasian, kepenulisan, dan keislaman. Dari ketiga pilar tersebut, Divisi Kaderisasi memiliki fungsi utama dalam mengawal berjalannya pilar keislaman, tanpa mengabaikan pilar lainnya.
FLP Wilayah Jawa Timur memberi nama kabinet kerja kepengurusan periode 2020 – 2022 ini sebagai Kabinet Ukhuwah. Kabinet Ukhuwah yang diketuai oleh Bunda Novi sendiri memiliki Divisi Kaderiasi yang berjumlah tiga orang, yaitu Syilviya Romandika, Muchlisin BK, dan Ani Marlia.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi utama, Divisi Kaderisasi Kabinet Ukhuwah telah menyusun Program Kerja Tahun 2020 – 2022. Proses menyusunan program kerja ini melalui serangkaian tahapan, yaitu penyusunan Draft Program Kerja yang dilaksanakan oleh seluruh SDM di Divisi Kaderisasi dengan pendampingan dari wakil ketua FLP Wilayah Jatim, Ika Safitri. Kemudian Draft Program Kerja Divisi Kaderisasi didiskusikan dengan seluruh pengurus Kabinet Ukhuwah. Terakhir, penetapannya dalam Musyawarah Kerja Wilayah.
Secara umum Program Kerja Divisi Kaderisasi meliputi 5 hal, yakni:
1. Rekrutmen
2. Database dan Sistem Kaderisasi
3. Kemah literasi
4. FLP Mengaji
5. Penokohan
Petunjuk Teknis (Juknis) masing-masing program kerja terjabarkan di bawah ini:
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
|
||
REKRUTMEN ANGGOTA
|
||
DISKRIPSI UMUM
|
Rekretmen Anggota adalah program merekrut anggota yang
dilaksanakan di masing-masing cabang yang ada di Jawa Timur
|
|
TARGET
|
80 Anggota baru (25% dari 305 orang)
|
|
INDIKATOR
|
1. Mengalami
pertumbuhan jumlah anggota 25% setiap tahun
|
|
2. Mendata
rencana rekrutmen seluruh cabang sebagai pendampingan dan kontrol pelaksanaan
|
||
Waktu
|
2020 - 2021
|
|
TAHAPAN PELAKSANAAN
|
1. Melakukan
pendataan anggota setiap 3 bulan sekali (Maret, Juni, September, Desember
2020; Januari, April, Juli, Agustus, November 2021)
|
|
2. Mendata
rencana oprec seluruh cabang setiap awal semester (Maret dan September 2020;
Maret dan September 2021)
|
||
3. Melakukan
pendampingan dan kontrol pelaksanaan oprec
|
||
4. Membuat
catatan evaluasi setiap selesai oprec cabang
|
||
DETAIL
|
Pendataan Anggota
|
1. Pendataan anggota ber-NRA dan tidak
ber-NRA
|
2. Membuat analisis data anggota
|
||
Rekrutmen Anggota
|
1. Pendataan jadwal
oprec cabang
|
|
3. Mengadakan diskusi online di grup
kaderisasi se-Jatim setiap hari Jumat - Sabtu
|
||
Penanggung Jawab
|
Syilviya Romandika
|
|
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
|
||
DATABASE DAN SISTEM KADERISASI
|
||
DISKRIPSI UMUM
|
Database dan sistem kaderisasi adalah program penyusunan
database anggota FLP Jatim dan peningkatan SDM melalui pembangunan sistem
kaderisasi yang terukur
|
|
TARGET
|
20 cabang
|
|
INDIKATOR
|
1. Memiliki
database anggota di seluruh cabang yang ada dan melakukan membaruan 6 bulan
sekali
|
|
2. Membarui
kurikulum kaderisasi FLP Jatim, beserta perangkat pelaksanaannya hingga
disahkan oleh Ketua Wilayah dan melakukan sosialisasi ke seluruh cabang
|
||
3. Membarui
alur kaderisasi dan melakukan sosialisasi ke seluruh cabang
|
||
Waktu
|
2020 -2021
|
|
TAHAPAN PELAKSANAAN
|
1. Merumuskan
formulir data anggota
|
|
2. Memperbarui
alur kaderisasi dengan acuan Modul Kaderisasi
|
||
3. Memperbarui
Kurikulum Keislaman dengan acuan Modul Kaderisasi
|
||
4. Melakukan
sosialisasi Alur Kaderisasi dan Kurukulum Keislaman ke seluruh cabang
|
||
5. Evaluasi
dilakukan setiap 3 bulan sekali
|
||
DETAIL
|
Formulir Data Anggota
|
1. Formulir data anggota, setidaknya meliputi:
|
a. Asal Cabang
|
||
b. Nama Lengkap
|
||
c. Nama Pena
|
||
d. Tahun gabung
|
||
e. No. NRA
|
||
f. Akun media sosial
|
||
g. No. HP
|
||
2. Data anggota akan direkap dan diarsip
|
||
Alur Kaderisasi
|
1. Alur Kaderisasi berisi langkah-langkah pengkaderan, yang meliputi
tahapan berikut ini:
|
|
a. Anggota Pramuda
|
||
# Seleksi Administrasi, meliputi:
Biodata, biaya pendaftaran
|
||
# Seleksi Wawancara, meliputi:
Bakat dan minat, wawasan keislaman, kepenulisan, dan ke-FLP-an
|
||
# Masa Orientasi, meliputi: Event
Oprec, Pelatihan Kepenulisan, Keislaman, dan Keorganisasian Dasar (materi
menyesuaikan kurikulum), dan inagurasi.
|
||
b. Anggota Muda
|
||
# Forum Kepenulisan Muda
|
||
# Pembinaan keislaman Muda
|
||
# Latihan Dasar Kepemimpinan Muda
|
||
#Upgrading Muda
|
||
c. Anggota Madya
|
||
# Forum Kepenulisan Madya
|
||
# Pembinaan keislaman Madya
|
||
# Latihan Dasar Kepemimpinan Madya
|
||
#Upgrading Madya
|
||
Kurikulum Pembinaan Keislaman
|
1. Kurikulum Pembinaan Keislaman
Pramuda
|
|
1. Islam dan Kepenulisan
|
||
2. Urgensi Dakwah
|
||
3. Komitmen
Seorang Muslim
|
||
2. Kurikulum Pembinaan Keislaman Muda
|
||
1. Mengenal Allah
|
||
2. Mengenal Rosul
|
||
3. Mengenal Islam
|
||
4. Motivasi Dakwah
|
||
5. Mengenal Potensi Manusia
|
||
6. Realisasi Kandungan Dua Kalimat Syahadat
|
||
7. Syumuliatul Islam (Kesempurnaan islam)
|
||
8. Karakteristik Islam
|
||
9. Tarikul Quran
|
||
10. Niat
dan Ikhlas dalam Beramal
|
||
11. Ukhuwah
Islamiyah
|
||
12. Pengantar
Ghazwul Fikr
|
||
3. Kurikulum Pembinaan Keislaman Madya
|
||
1. Fiqh Dakwah
|
||
2. Pengarul Al-Quran dalam Perkembangan Sastra
|
||
3. Kisah para Nabi
|
||
4. Seni dalam Islam
|
||
5. Para Penyair di Zaman
Rosulullah
|
||
6. Bahaya Ujub
|
||
7. Pentingnya Amal Jama’i
|
||
8. Pembentukan Umat
|
||
9. Fiqh Prioritas
|
||
10. Produk
Ghazwul Fikri Kotemporer
|
||
11. Kreativitas
dalam Islam
|
||
12. Kondisi
Umat Islam Kontemporer
|
||
Penanggung Jawab
|
Syilviya Romandika
|
|
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
|
||
KEMAH LITERASI
|
||
DISKRIPSI UMUM
|
Kemah Literasi meliputi dua hal, yakni Silaturrahmi Wilayah
(Silatwil) dan Upgrading. Adapun target peserta Silatwil adalah seluruh
anggota di Jatim, sedang Upgrading adalah anggota Muda yang berpotensi untuk
dinaikkan menjadi anggota madya.
|
|
TARGET
|
75% dari target peserta (min. 3 orang tiap cabang)
|
|
INDIKATOR
|
1. Menghadirkan
75% peserta dari target peserta
|
|
Waktu
|
Silatwil 2020 (Include Silatnas)
|
|
Upgrading 2021
|
||
TAHAPAN PELAKSANAAN
|
1. Menentukan
jadwal Silatwil dan Upgrading
|
|
2. Mentukan
tempat acara
|
||
3. Membentuk
panitia SC dan OC
|
||
4. Melakukan
kontrol perencanaan hingga pelaksanaan acara
|
||
5. Melakukan
evaluasi dan menyusun laporan
|
||
DETAIL
|
Silatwil 2020 (Include Silatnas)
|
1. Silatwil tahun 2020
include Silatnas
|
2. Memastikan keterlibatan seluruh
cabang
|
||
Upgrading 2021
|
1. Menentukan tempat
upgrading
|
|
2. Membentuk kepanitiaan SC dan OC
|
||
3. Melakukan kontrol perencanaan
hingga pelaksanaan acara
|
||
4. Melakukan evaluasi dan menyusun
laporan
|
||
Penanggung Jawab
|
Muchlisin BK
|
|
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
|
||
FLP MENGAJI
|
||
DISKRIPSI UMUM
|
FLP Mengaji adalah program pengawalan pilar keislaman FLP
|
|
TARGET
|
Anggota di grup resmi
|
|
INDIKATOR
|
1.
Mengelola kelas dengan pagu 30 orang
|
|
2.
Mengadakan kajian keislaman
|
||
Waktu
|
FLP Mengaji: Maret - Agustus dan September - Februari
|
|
Kajian Keislaman: sebulan sekali
|
||
TAHAPAN PELAKSANAAN
|
1.
Merumuskan teknis FLP Mengaji dan Kajian Online
|
|
2.
Publikasi pendaftaran FLP Mengaji dan Kajian Online
|
||
3.
Melakukan seleksi peserta FLP Mengaji
|
||
4.
Melaksanakan forum sesuai perencanaan
|
||
5.
Evaluasi di akhir kegiatan
|
||
DETAIL
|
FLP Mengaji
|
1. Target tilawah dibuat bertahap:
|
Bulan ke1: 1 halaman/hari
|
||
Bulan ke2: 1 lembar/hari
|
||
Bulan ke3: 3 lembar/hari
|
||
Bulan ke4: 6 lembar/hari
|
||
Bulan ke5-6: 10 lembar alias 1 juz/hari
|
||
2. Ada
hadiah untuk peserta paling banyak tilawahnya
|
||
3. Laporan
setiap hari maksimal pukul 06.00
|
||
4. Setiap
satu bulan sekali ada kajian keislaman
|
||
5. Masa
aktif kelas 6 bulan (setelah itu kelas mandiri dengan monitor dari
kaderisasi)
|
||
6. Kuota
30 orang
|
||
Kajian Keislaman Online
|
1. Kajian dilaksanakan setiap Jumat pertama tiap bulan,
pkl. 19.30 - 21.00
|
|
2.
Materi kajian dan Narasumber:
|
||
a.
Maret: Hijrah Keren (Ustaz Muchlisin)
|
||
b.
April: Ramadhan, I am ready! (Bunda Umi Kulsum)
|
||
c.
Mei: Komitmen Seorang Muslim. (Bunda Novi)
|
||
d.
Juni: Kesempurnaan (Cinta) Islam. (Bunda Sinta Yudisia)
|
||
e.
Juli: Islam dan Perang Pemikiran (Pak Rafif)
|
||
f. September: Sastra dan Al-Qur'an
|
||
g.
Oktober: Menulis dalam Islam
|
||
h. November:
|
||
i.
Desember:
|
||
j.
Januari:
|
||
k.
Maret:
|
||
l.
April:
|
||
m.
Mei:
|
||
n.
Juni:
|
||
o.
Juli:
|
||
p. September:
|
||
q.
Oktober:
|
||
r. November:
|
||
s.
Desember:
|
||
t.
Januari:
|
||
3. Moderator
bisa memberdayakan teman-teman kaderisasi cabang
|
||
Penanggung Jawab
|
Ani Marlia
|
|
PETUNJUK TEKNIS PROGRAM
|
||
PENOKOHAN ANGGOTA
|
||
DISKRIPSI UMUM
|
Penokohan anggota adalah program memfasilitasi pembentukan
branding anggota FLP di dunia literasi
|
|
TARGET
|
15 orang
|
|
INDIKATOR
|
1.
Memiliki standarisasi penokohan anggota
|
|
2.
Menerbitkan buku prestasi anggota
|
||
3.
Melakukan rolling narasumber pada kegiatan rekrutmen
|
||
TAHAPAN PELAKSANAAN
|
1.
Merumuskan standarisasi penokohan anggota
|
|
2.
Menerbitkan buku prestasi
|
||
3.
Melakukan pendataan calon tokoh dari cabang
|
||
4.
Merumuskan teknis rolling narasumber pada kegiatan
rekrutmen
|
||
5.
Evaluasi dilakukan setiap enam bulan sekali
|
||
DETAIL
|
Standarisasi Penokohan Anggota
|
1. Anggota
aktif (rekomendasi ketua cabang)
|
2. Menerbitkan
buku indie minimal 3 kali dalam setahun
|
||
3. Menjadi
narasumber kepenulisan minimal 12 kali dalam setahun (online maupun offline)
|
||
4. Tilawah
7 juz dalam seminggu
|
||
5. Menang lomba kepenulisan 3 kali dalam
setahun
|
||
Pendataan calon tokoh
|
1. Membuka
pendaftaran “Gerakan 20 penulis produktif jatim 2020”
|
|
Adapun
syarat pendaftaran:
|
||
a.
Ber-NRA
|
||
b.
Telah menerbitkan minimal 1 buku
|
||
c.
Pernah menjadi narasumber kepenulisan minimal 2 kali
|
||
d.
Bersedia menjadi narasumber kepenulisan di wilayah jatim
(online/offline)
|
||
2. Melakukan
seleksi
|
||
3. Menetapkan
peserta
|
||
Teknis rolling narasumber
|
1. Mendata
jadwal open rekcruitment cabang
|
|
2. Merekomendasikan
narasumber (punya Bank Narasumber)
|
||
Penanggung Jawab
|
Muchlisin BK
|
|
